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项目部日常管理制度
2021-08-10 15:02:07孝感市长兴投资有限公司   本站编辑
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项目部日常管理制度

 

为了加强项目部日常工作管理,形成良好的工作秩序,结合工作实际情况,制定本制度。

一、组织制度。97娱乐游戏9761手机版免费下载及关联公司的项目部分别设置一名主管,全面负责工程项目各项具体事务;针对项目分别设置一名项目责任人,负责处理相关项目的日常事务,配备一名项目管理员,协助公司主管及项目责任人处理日常事务,组织完成工程项目开工至竣工工程全过程管理。

二、会议制度。一是项目部实行现场办公制度与定期会议相结合,根据项目工期、质量、目标设专题会议。二是组织施工、监理方定期召开现场办公例会制度(根据各项目的实际情况确定)。

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

卫生管理制度

 

为创造一个舒适、优美、整洁的工作环境,树立公司的良好形象,特制定项目部卫生管理制度。

一、值班人员当天上午必须提前30分钟上班,负责开门,负责打扫部门办公室和包保区域卫生,办公室每天必须保持干净整洁,办公桌面整洁无灰尘。

  二、当日值班安全由当日值班人员负责,下班后,当天值班人员要负责(或督办)关好门窗和锁好大门,值班人员要关闭电器,切断电源,保存好重要资料,确保安全。

三、若值班当天有事,需提前与部门负责人说明情况,并由部门负责人再安排其他人员值班。

 四、项目部各位同志应爱护办公设施,及时清理产生的垃圾,关闭电器、照明电源等,确保办公室安全、卫生、舒适。

 

  

  

 

 

 

 

项目日常巡查管理制度

 

为加强项目现场日常检查工作,确保施工质量、进度、安全,特制订项目部日常巡查管理制度。

一、项目巡查前应做好准备工作,包括了解该项目的合同条款、施工内容、工程项目预算、现场建设情况等。

二、工程管理人员可会同监理、施工单位主要负责人员进行现场巡查,以便发现问题时能及时协商、处理。各项目每周巡查不少于2次。

三、参建单位向巡查人员汇报上次巡查发现问题的整改情况,巡查抽查现场整改结果,并对现场进行记录或拍照。

四、每月部门例会由部门负责人召集,施工过程中发现的问题必须提交给参建单位处理,涉及需要多方参与讨论的问题提交例会讨论,报分管副总批准。例会中及时传达有关作业要求、最新工程动态及最新文件精神。无论是例会还是各类专题会,各参会单位及人员务必严肃认真对待,按照会议方案或会议通知,准备相关会议材料,以确保会议质量。

 

 

 

 

 

 

项目资金拨付资料审核管理制度

 

为规范项目管理行为,强化资金拨付审核标准,控制项目资金拨付风险,特制订本管理制度:

一、经办人审查。经办人对需支付资金所涉及的项目合法性、手续完备性及金额真实性进行审查。实行工程监理制的项目须监理工程师签字,并提供《建设工程形象进度表》《工程进度款支付申请表》《工程付款报审表》《工程款支付证书》。

二、有关部门审核。经办人审查无误后,报送财务部及相关公司领导审批。

三、资金拨付后,与财务部门核对,并对拨付资料进行扫描、归档。

 

 

 

 

 

 

 

 

项目档案管理制度

 

为规范项目部工程档案资料,加强档案管理责任,保证工程项目档案的完整性、准确性及系统性,特制定本管理制度。

一、项目建设中的文件材料,应由部门相关人员将所形成的文件材料收集齐全、核对准确,放置于文件柜内,并利用电脑扫描存储文件资料、台账或目录,防止丢失同时方便检索查询,积极开展档案的利用工作,为项目施工、工程投标、技术管理和科学研究服务。

二、对于阶段性已完成的项目,及时归档,进行分类、编目、登记和必要的加工整理,装订成册至相应的档案盒内。编制档案总台账、分类台账,按类别逐步开展档案管理工作。建立档案登记制度,对收入和移出的档案建立分类登记簿,及时登记有关收入、移出信息。

三、对于已完成项目,由部门负责人审定后移交综合部,制定移交清单,保证所归材料的齐全、完整,符合归档要求后, 向公司档案室统一归档封存。

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